Q＆A

熊本学園大学ポータルシステム及び、4号館前の教務課の掲示板を、必ず確認する。
年間行事は、学年暦を参照する。

「学生便覧」や「シラバス」をよく読んで確認する。
それでも解決できないときは、教務課窓口または教育センター窓口で相談する。

「履修登録ガイド」や「シラバス」をよく読んで、履修指導や説明会に出席し、手続期間内に登録をする。
事前登録が必要な科目は、手続を忘れずに行う。

「学生便覧」や「免許・資格取得のための手引き」をよく読んで確認する。
それでも解決しないときは、教務課窓口または教務課（分室）で相談する。

「学生便覧」の（試験及び成績評定に関する細則）をよく読んで確認する。
それでも解決しないときは、教務課窓口で相談する。

熊本学園大学ポータルシステム及び、11号館1Fロビーに掲示発表するので、各自で確認する。

試験開始後25分までは、入室可。（25分以後は入室できない）

病気等やむを得ない理由のときは、診断書等の公の証明書を添えて、試験日を含めて７日以内（７日目が日曜・祝日のときは前日まで）に、教務課の窓口で申し込む。（1科目2000円必要）
認められる理由については、「試験及び成績評定に関する細則」で確認する。 不明な点は、早めに教務課窓口で相談する。

教務課窓口にて仮学生証を発行してもらう。(500円必要)

「学生便覧」の（試験及び成績評定に関する細則）をよく読んで確認する。
それでも解決しないときは、教務課窓口で相談する。

欠席届をその都度自分で作成し、授業担当教員に直接提出する。
長期（2週間以上）におよぶときは、学生課に相談する。

毎年2月上旬に研究生志願要項などができるので、そのころ請求（有料）し、所定の期間内に出願する。詳細については、「学生便覧」の（研究生規程）を事前によく読んでおく。

毎年2月上旬に科目等履修生志願要項などができるので、そのころ請求（有料）し、所定の期間内に出願する。詳細については、「学生便覧」の（科目等履修生に間する規程）を事前によく読んでおく。

「住所変更届」（所定用紙あり）を提出する。

「氏名変更届」（所定用紙あり）を提出する。
提出する際には戸籍抄本のとおりに記入すること。

「氏名変更届」（所定用紙あリ）を提出する。

「保証人変更届」（所定用紙あリ）を提出する。

希望する年の所定の期日までに「転学部・転学科・転部許可願」（所定用紙あり）を提出する。詳細については「学生便覧」の（転学部・転学科・転部に関する規程）をよく読んでおく。不明な点は、教務課窓口で確認する。

病気、経済問題、転勤、その他やむを得ない理由により、３ヶ月以上学業を続けることが困難で、学業を休まなければならない場合は、「休学願」（所定用紙あリ）を提出し、許可されれば当該年度休学することができる。（休学期間は2ヵ年以内）
「休学願」は、学級主任の認印を受け、学生証を添えて提出する。病気による場合は診断書が必要。詳細は「学生便覧」の（休学及び復学に関する規程）をよく読み、不明な点は教務課窓口で確認する。

復学する場合は、所定の期日までに「復学願」（所定用紙あリ）を提出する。病気で休学した者が復学する場合には、診断書が必要。休学期間は2ヵ年以内である。この期間に復学できない場合は、「退学願」（所定用紙あり）を提出すること。詳細は「学生便覧」の（休学及び復学に関する規程）をよく読み、不明な点は教務課窓口で確認する。

病気、経済問題、就職、転勤、他大学入学、その他の理由で学業を続けることができない場合、また、学業を続ける意思がない場合は、「退学願」（所定用紙あリ）を提出する。「退学願」は、学級主任の認印を受け、学生証を添えて提出する。
詳細は「学生便覧」の（退学に関する規程）をよく読み、不明な点は教務課窓口で確認する。

教務課で「学生証再発行願」（所定用紙あり）を受け取り、必要事項を記入し、押印のうえ提出する。（2000円必要）

在学証明書は、就職課にある自動発行機により即時交付する。成績証明書などその他の証明書が必要なときは、「証明書交付願」（所定用紙あり）に必要事項を記入し、教務課に早めに申し込むこと。
原則として翌日の15時以降に交付する。
特殊な証明書は、日数がかかることがある。
卒業予定者の就職用各種証明書は就職課へ申し込むこと。

私費外国人留学生は「授業料減免願」（所定用紙あり）に住民票を添付のうえ、毎年4月10日までに教務課に提出すること。
新入生は、パスポートの写し（氏名が記載してあるページ）も提出すること。

除籍通知書発送の日から2週間以内であれば、滞納している納入金と復籍料を経理課へ納め、所定の「復籍願」と誓約書の書類を添えて教務課へ願い出ることができる。詳細は「学生便覧」の（授業料等滞納による除籍者の復籍に関する規程）をよく読み、不明な点は教務課窓口で確認する。