－熊本学園大学で、一緒に働きませんか－　専任職員募集

職員紹介

現役職員の声をご紹介します。
本学で働く職員が、大学職員をめざしたきっかけ、業務のこと、仕事のやりがい、福利厚生などについて語ります。

※職員の所属・記事の内容は取材時のものです

　大学で学んだことを活かせる仕事に就きたいと考えていたときに、本学職員の募集を知ったことがきっかけです。大学で行政法を専攻する中で、法的な視点から社会貢献する仕事に就きたいと考えるようになりました。当時を振り返ると、本学の『一人ひとりの学生を大切にし、学生に寄り添った教育を行う姿勢』に自分の価値観が重なり、深く共感したことも志望への大きな後押しになったと感じています。

　学校法人は営利を目的としない法人ですが、企業法務に近い視点が求められる場面も少なくありません。そこで学生時代の学びを応用できたりすると、組織の中での自分の役割を実感し、仕事へのモチベーションが高まります。また、書類ベースの業務をデータ化し、整理や共有ができるよう効率化できたときにもやりがいを感じます。これらの経験に共通するのは、自分の仕事が間接的にでも学生のためになっていると実感できたときです。

　子どもが発熱して幼稚園をお休みすることになったときも、上司や同僚のサポートのおかげで看病のために休むことができています。共働きの家庭として、とても働きやすい環境だと感じています。また、夏期や年末年始には休業期間が長いため、自分や家族の時間をしっかり確保でき、プライベートとの両立もできています。

　教育学部で学ぶ中で、授業を通じて学生を直接支援する教師だけでなく、教育現場を間接的に支える事務職員の役割にも魅力を感じるようになりました。特に、社会的自立を迎える直前の大学生を支援することを通じて、社会全体に貢献できる点に強く惹かれました。大学職員は配属される部署によって業務内容が大きく異なり、特定の分野にとどまらず幅広い業務に携われる点にも魅力を感じています。

　常に学生の声に耳を傾け、現状を把握することを心がけています。伝統を受け継ぎ発展させることはもちろん重要ですが、多様化する現代社会においては、変化する学生のニーズに柔軟に応えていくことも同様に大切だと考えています。学生が心の内を打ち明けてくれたり、相談に訪れたりするたびに、信頼を得ていることを実感し、大きなやりがいを感じます。また、学生行事に一生懸命取り組む学生のやり切った晴れやかな表情が大好きです。

　学生行事や入試対応のために休日出勤をすることもありますが、その際は振替休日をしっかり取得することができ、ワークライフバランスが保たれています。また、有給休暇に加えて、お盆や年末年始の一斉休業、さらに夏期の特別休暇も取得できるため、計画的にリフレッシュの時間を確保できる点も大きな魅力です。

　転職前は福岡県で働いていましたが、コロナ禍でリモートワークが増えるなか、地元である熊本で人と直接携わる仕事がしたいと思うようになり、故郷に貢献したい気持ちが強くなりました。そんな折に、熊本学園大学の募集を見つけたことがきっかけです。自身の留学経験や前職で培った語学力を生かして母校の役に立ちたいという思いから、転職を決意しました。

　主に日本人学生の留学支援と外国人留学生の受け入れを担当しています。派遣業務では、1年間の長期留学から、夏期・春期休業中に実施される短期プログラムまで、学生の募集・選考やオリエンテーション、留学前後のサポートを行っています。受入業務では、海外から迎える留学生が日本での生活をスムーズに始められるよう、学内手続きだけでなく生活面でのサポートも提供しています。さらに、海外の交流協定校との連絡調整、海外からの来訪者対応なども担当しています。

　仕事のオンオフがはっきりしており、休日は暦通りなので、プライベートの予定が立てやすい環境です。また、お盆休みや正月休みが比較的長く、年休も取得しやすい雰囲気のため、一斉休暇と年休を組み合わせて長期休暇を取ることができます。私自身、リフレッシュのためにその休暇を活用して海外旅行などを楽しんでいます。さらに、学内には学食やカフェ、コンビニ、銀行ATMなども揃っており、日常の用事を手軽に済ませられる便利な環境です。

　前職は県内企業で転勤がある職場環境でした。妊娠を機に退職し、子育てに専念していましたが、再び社会復帰したいという思いが強くなったときに本学の求人と出会いました。仕事と子育てを両立できる職場環境を重視していましたため、本学は部署異動はあるものの勤務地が変わらないこと、土日祝が休日であることに加え、自身に子どもが生まれたことから、地元熊本で教育支援に携われることに強く魅力を感じ応募しました。

　直接学生と接する機会は多くありませんが、入学式や学位記授与式などの大きな式典を課員全員で協力して無事に挙行できた時の達成感は非常に大きく、忘れられません。また、新入生が少し緊張した表情で参加する姿や、卒業生が袴姿で晴れやかに式典に臨む様子を間近に見ることができるのも「頑張ってよかった！」と思える瞬間です。さらに、式典の運営には他部署と一丸となって連携するため、一体感があり大きなやりがいを感じます。

　子育て中のため、現在は「育児短時間勤務」を利用し、就業時間を短縮しています。子供の体調不良で急遽お休みを取得する事もありますが、周囲の方々に支えてもらいながら仕事を続けることができ感謝しています。子育てと両立しながらキャリアを継続できる環境が整っており、性別に関わらず長く勤務できる職場だと感じています。

　前職では土日祝日を含む勤務が多く、将来、家族との時間を十分に確保できるか不安に感じていました。そんな中、知人が大学職員を目指していたことがきっかけで、本学職員への関心を持つようになりました。自身の大学生活を通して、多様な人々と出会い、学びの場が人の成長を支える大切な環境であることを実感していました。運営面から学生を支え、より良い学びの環境づくりに貢献したいと考え、転職を決意しました。

　教職・実習課では、学生が学外で行う各種実習に関する支援・調整業務を担当しています。具体的には、学生からの相談対応や書類の受付・管理、教員との情報共有、関係者との連絡調整を通じて、円滑な実習運営をサポートしています。また、実習中の学生の情報把握やトラブル対応、実習後の書類整理、免許申請手続きなどにも携わり、学内外の関係者と連携しながら、学生が安心して学びを深められる環境づくりに努めています。

　転職前に比べ、現在は休日が比較的安定しており、仕事とプライベートを両立しやすくなりました。必要なときには休みを取りやすく、子どもの行事や家族の予定にも参加できるため安心です。そのおかげで、仕事に集中しながら家庭の時間も大切にできていると感じています。

　大学職員は、多様な部署において、学生や教職員、地域の方など、さまざまな人と関わる中で、コミュニケーション能力も活かされます。自身の挑戦を楽しみながら、学生や大学の成長を支える仕事に挑戦してみませんか。