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申請書等の作成・提出方法等について
作成について
- パソコンでファイルに直接入力して作成する場合は【Word】または【Excel】ファイルをダウンロードしてください。
- 手書きで作成する場合は【PDF】ファイルをダウンロードしてください。
- 各種申請書、届出書はスポーツ振興センター事務室にも用意しています。
提出方法について
- スポーツ振興センター事務室窓口へ提出してください。
※メール提出限定の書類もありますのでご注意ください。
提出期限について
- 各種書類の提出期限は厳守してください。
- 提出期限が守れなかった場合、援助金支給の対象外となる場合があります。
各種手続き書類（体育系サークル用）
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書類名 |
摘要 |
提出期限 |
様式 |
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| 遠征届 |
サークル（またはサークルに所属する個人含む）が公式大会への出場や、学外で行われる合宿・練習試合に参加する場合に提出 |
出発の1週間前 | Excel | |
| 試合成績報告書 | サークル（またはサークルに所属する個人含む）が公式大会終了後に試合結果を報告する場合に提出 | 終了後1週間以内 | Excel | |
| 遠征援助金申請書 | 九州圏内（熊本県内を除く）で開催される公式大会に出場後に援助金を申請する場合に提出 | 終了後1週間以内 ※R7.4～様式変更 |
Word | |
| 学外指導者援助金申請書 | 大学に登録されている学外指導者が公式大会等の引率を行った場合に提出 | 終了後1週間以内 | Excel | |
| 備品修理依頼 | 施設や備品の修理が必要になった場合に提出 | 事由発生後すぐ | Word | |
| 体育系サークル員変更届 | サークル員に入部・休部・復部・退部が発生した場合に申請 | 事由発生後すぐ ※大学アカウントからのみ入力可能 |
WEBフォーム | |
| 体育系サークル役職者変更届 | サークルの役職者が交代となった場合に提出 | 事由発生後すぐ | Excel | |
| 年間活動計画 | 年度初めにサークルの活動計画を作成し提出 | 年度初め ※メール提出のみ |
Excel | |
| サークル指導者変更届 | サークル指導者に変更が発生した場合に申請 | 事由発生後すぐ | Word | |
